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钉钉知识库使用技巧

2020年04月23日 10:20:22 访问量:320

开始使用知识库

知识库结构分为:知识库 >- 知识本 >- 知识页

 

🗄 知识库

你可以根据学校班级比如「六年级」或学科比如「语言」来创建不同的知识库,添加相应的人员并根据不同角色的需要设置不同的权限范围,比如:管理员、可以编辑、只能查看。

📔 知识本

知识库内可以创建无限个知识本,可用于对班级或学科内不同类型知识的分类管理。

📄 知识页

知识本内的知识页可以创建,并可通过目录树来整理,强大的目录编排能力,让你的知识管理井然有序。

 

知识库使用场景

使用教学资料库,协同准备学案教案。

教学资料库中,钉钉已经为老师们预先创建了“教案中心”。老师们可以按照自己负责的科目与年级,点击条目旁的「+」开始创建各个单元的学案教案、课后练习等教学资料。

 

老师也可以通过导入本地原有的 Word 文档来快速创建教案学案。

 

完成教学资料的准备后,可以点击知识页右上角的「分享」,发送知识卡片给其他老师。通过这样的分工协作,不仅减轻了任课老师的负担,避免了重复的劳动,还能快速分享优秀经验,提高整体的教学质量,让学生老师都从中受益。

 

 

校务信息公开

教学资料库还可以用来快速发布校务信息。比如学校规章制度、校园动态、教学质量管理、学生管理等公开信息,所有老师都可以根据分类快速找到相关内容。

 

 

 

高效使用知识库的 6 个小贴士 

1、知识库权限可与组织架构绑定,直接添加学校部门或班级群,入职、离职自动同步,无需重复赋权销权;

 

2、在知识库中 @老师、发表评论,对方可在聊天消息中收到通知提醒,并直接进行回复,让团队知识「流动」起来

 

3、选择任务列表,@ 相关小伙伴,设置截止时间,可直接创建任务并通知到对方

 

4、善用演示模式,让你的文档像 PPT 一样播放

 

5、将文档导出长图分享,分分钟制作一张海报

 

6、PDF、Office 文件可直接在线预览、音视频文件可直接在线播放

 

更多使用帮助,请访问 PC 端左下角「帮助中心」

 

 

 

 

常见问题

Q:在哪里可以访问知识库?

A:知识库支持 PC 和移动端,你可以通过点击「文档 - 知识库」访问

 

Q:我在知识库内写的内容其它人可以看到吗?

A:知识库默认只有自己可见,只有被你添加的知识库成员可以访问

Q:知识库/知识本/知识页的创建数量有限制吗?

A:没有限制,组织管理员可以设置组织内谁能创建知识库

Q:知识库的内容可以共享给组织外的人吗?

A:知识库的内容暂时仅可在组织内共享,我们即将支持共享到组织外的能力

Q:知识库有操作历史吗?

A:知识库内的所有操作都有历史记录,信息安全有保障(目前仅 PC 端支持)

 

 

 

编辑:杨若旸
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