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钉钉 钉盘功能常见问题及解答

2020年04月18日 09:15:56 访问量:421

钉钉 钉盘功能常见问题及解答


钉盘是什么?

钉盘是钉钉中方便存储资料的一个应用,有我的文件、企业内部文件(包括公共区、群文件夹)、共享文件三个分区:

1、 【内部群文件】:跟企业群关联在一起,只能群里面的成员可以看到;

2、【我的文件(个人使用)】:只能个人查看/编辑,其他人查看不到的,有2G容量,不可扩容;

3、【公共区】:企业/团队共同使用,企业/团队里面的人都能看到,只能管理员以及有钉盘权限的子账户可以对公共区的文件进行编辑哦,普通员工只能查看/下载;

4、【共享文件】:共享文件夹可以设置哪些外部联系人可以使用,方便企业与外部客户共享文件。 登陆【手机钉钉】-【工作】-【钉盘】或者电脑版钉钉【左侧】-【钉盘】即可使用钉盘哦。

5、【共享文件】+【公共区】+【内部群文件】共享赠送给企业的100G容量。

 


群文件夹的文件是怎么来的?

每个聊天群都有群文件夹哦,大家在群中发的文件,都会保存在群文件夹,
PC
钉钉在【群聊界面】-右上角【文件夹】图标,
手机端在【群里界面】-【群设置】-【文件夹】图标查看群文件。 
【普通群】:可保存2g的文件,若超过2g,会默认删除最老的文件; 
【内部群(原企业群)】:聊天中发在群里的文件、成员自行在钉盘群文件夹中自行上传的文件,都会保存到【钉盘】-对应的【内部群文件】中的哦,共用企业的100G钉盘容量。 可在群设置中开启或关闭【群文件同步至钉盘】。

【温馨提示】
群文件夹同步至钉盘此功能关闭,则2G以内的文件默认保存6个月,超出2G的文件保存有效期7天哦

 


钉盘里的文件如何下载?

若你需要下载钉盘中的文件,建议登陆钉钉的电脑客户端,点击左侧菜单中【钉盘】,点击需要下载的文件,即可点击下载保存到电脑上。

 


群聊天中发的图片钉盘中能不能看到?

聊天群里发的图片是不会自动保存在钉盘的哦,若你想查看群聊中的图片:

1、电脑端钉钉:【群聊界面】-右上角【图片】图标进行查找;
2
、手机钉钉:【进入群聊】-右上角【人像图标】-【图片】进行查找哦。

 

 


钉盘是如何分区的?

钉盘有我的文件、企业内部文件(包括公共区、群文件)、共享文件三个分区。
1、我的文件(个人使用):只能个人查看/编辑,其他人没有权限编辑/查看;

2、公共区:支持对文件夹设置权限,主管理员可设置公共区及文件夹的管理者、上传者、查看者权限;

3、群文件夹:跟内部群(原企业群)关联在一起,只有群成员可以查看/编辑;

4、共享文件夹:可以设置哪些外部联系人可以查看/上传,方便企业与外部客户共享文件;

【温馨提示】
1、支持设置只读和水印,点击文件夹后面的【设置权限】-【只读模式】即可开启【文档预览水印】;

2、设置只读之后,文件只可以预览,不能下载;不可预览的文件不支持只读模式;

3、只可对自己能管理的文件夹设置只读和水印。

 

 


钉盘能不能在线编辑?

目前钉盘的文件支持在线编辑,点击文件旁边的【在线编辑】申请权限,目前支持word文档和excel表格文件在线编辑,此功能不断优化完善中。

编辑:杨若旸
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